10 May

Obligaciones contables de un autónomo

Obligaciones contables del Autónomo

Puesto que los autónomos llevan a cabo actividades económicas profesionales, no están completamente exentos de determinadas obligaciones contables.

Si bien es cierto que en algunos aspectos tienen mayor flexibilidad o libertad que las empresas, Hacienda puede requerirles igualmente datos detallados de su actividad económica. A continuación exponemos cuáles son los aspectos sobre contabilidad que todo autónomo debe registrar, con carácter obligatorio o no, para evitar cualquier problema con las instituciones correspondientes.

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Obligaciones contables de un autónomo

Los autónomos tienen la obligación de elaborar anualmente un Libro Diario, el cual debe recoger todas las actividades económicas desarrollada. A diferencia de lo que ocurre con las empresas, un autónomo no tiene la obligación de inscribir su Libro Diario en el Registro Mercantil. Tampoco es necesario que haga públicas sus cuentas anuales, algo que es de carácter obligatorio para las empresas.

Sin embargo, eso no le exime de su responsabilidad a la hora de registrar su actividad económica, ya que la Agencia Estatal de Administración Tributaria puede exigírselo en cualquier momento. De hecho, pueden solicitar que presente no solo el Libro Diario del año en curso sino también los de los cuatro años anteriores.

Por ello, es fundamental que este libro recoja toda la información relevante y necesaria con total claridad, exactitud y por orden de fechas.

Por otro lado, el modelo de tributación de estimación directa simplificada, exige al autónomo la elaboración de libros de facturas expedidas, facturas recibidas, de bienes de inversión y de ciertas operaciones intracomunitarias.

Todos los libros que Hacienda exige a los autónomos deben contener, sin excepción, información muy detallada. Esto es, que han de ser incluidos el número de factura, la serie, la fecha de expedición/recepción, nombre, apellidos, razón social y NIF de todos y cada uno los proveedores y clientes. Además, también deben desglosar la base imponible (todas si hubiese más de una) y el IVA repercutido o soportado (todos los diferentes tipos de IVA si hubiese más de uno en una misma factura).

A pesar de la necesidad de llevar un registro adecuado, el autónomo tampoco necesita registrar estos libros de contabilidad en ningún lado, pero estos pueden ser exigidos por la Agencia Tributaria en cualquier ocasión. Por ello, sí debe conservarlos durante al menos 5 años.

Cabe destacar que no es necesario que los libros de contabilidad incluyan el control de todas las cuentas bancarias. A pesar de ello, sobra decir que es muy conveniente para el autónomo tener una cuenta destinada exclusivamente a su actividad económica profesional, y no compartida con gestiones de carácter personal.

En asesoría online su contable estaremos encantados de sesorarle sin compromiso sobre cualquier materia contable, fiscal o laboral.

 

27 Abr

3 motivos para recurrir a la asesoría online

Asesoría online la solución más económica

Tanto si eres autónomo como si tienes una empresa, contratar los servicios de un asesor es muy recomendable para asegurarte de cumplir con todos tus deberes y responsabilidades fiscales.

Cada vez son más los que recurren a las asesorías online. Estas ofrecen ventajas como la atención no presencial, lo que supone un ahorro considerable de tiempo, y mejores precios que las asesorías tradicionales.

A continuación exponemos 3 motivos por los que contratar un asesor en general, y una asesoría online en particular, es una decisión muy acertada.

  1. Cumplimento de los plazos y los compromisos legales

Al contratar una asesoría online nos estaremos asegurando de que siempre cumpliremos con nuestros compromisos y responsabilidades legales, así como con los plazos establecidos cuando los haya. Puesto que su trabajo consiste en encargarse de forma exclusiva de los compromisos fiscales o financieros de sus clientes, el asesor siempre estará al día sobre aspectos tan importantes como el pago del IVA o las retenciones de IRPF. Esto le supone a la empresa o el autónomo evitar penalizaciones por retrasos o faltas de pagos, ya que no es raro que haya olvidos, despistes o imprevistos que impidan que se cumplan esas gestiones financieras. Por tanto, si bien la contratación de un asesor fiscal supone una inversión económica, a la larga puede conllevar un ahorro mucho mayor de dinero y, también, de disgustos.

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  1. Obtención de informes personalizados profesionales

Si no se tiene cierta preparación y experiencia en materia fiscal, los datos generados por nuestra propia actividad económica pueden resultar incomprensibles.

Contratando un asesor fiscal podemos obtener informes mensuales o bimensuales completamente personalizados sobre nuestra empresa o nuestra actividad como autónomo. Estos informes, al presentar la información de forma detallada y organizada, son mucho más fácil de digerir y comprender. Además, ofrecen una visión general sobre el posicionamiento del negocio.

  1. Soluciones a problemas comunes y no tan comunes

Incluso aunque tengamos ciertos conocimientos y experiencia sobre contabilidad o gestiones financieras, es frecuente que surjan problemas inesperados. Algunos serán de fácil solución, pudiendo afrontarlos la propia empresa o el autónomo, aunque probablemente requieran cierta inversión de tiempo que deberemos restar al resto de actividades; y otros serán imposibles de solucionar sin ayuda de un profesional en la materia.

Para evitar perder el tiempo y hacer esfuerzo en vano y para solucionar o prevenir problemas graves, contratar los servicios de una asesoría online es la mejor opción.

07 Abr

Gastos deducibles para autónomos que trabajan en casa

Autónomos gastos deducibles

Cuando un autónomo desarrolla su actividad laboral desde casa, puede encontrarse con ciertas diferencias de criterio con Hacienda, en lo que a gastos deducibles se refiere.

Hacienda siempre ha establecido que los autónomos pueden deducir los gastos derivados de la titularidad de su vivienda, de manera proporcional al espacio utilizado por el autónomo para desempeñar su actividad.

Así, los gastos deducibles para autónomos que trabajan en casa son: el coste de la comunidad de propietarios, el impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI), la tasa de basuras, los pagos de la hipoteca o los seguros, entre otros.

Como hemos mencionado, Hacienda concibe estas deducciones siempre en proporción al espacio de la vivienda utilizado por el autónomo para realizar su trabajo. Como ejemplo, si la casa cuenta con 100 metros cuadrados y la estancia en la que se trabaja tiene 20 metros cuadrados, entonces el autónomo podrá deducir un 20% de los diferentes gastos deducibles.

Autónomos que trabajan Leer más

04 Abr

Asesoría online versus asesoría tradicional

Asesoría online y asesoría tradicional diferencias

Diferencias entre la  asesoría online y la asesoría tradicional. Si ahora es cuando comienzas a adentrarte en el mundo empresarial, es posible que no las conozcas.

La asesoría online nace como respuesta a las nuevas tecnologías, nuestra nueva forma de entender el mundo e interactuar. Por otro lado, el desarrollo de servicios de asesoría y gestoría de forma virtual ha sido posible tras la obligatoriedad de presentación telemática de documentos tan importantes como los correspondientes a Hacienda y la Seguridad Social. Leer más